Смена паспортных данных директора и учредителя
Если вы директор или один из учредителей компании, то смена паспорта оборачивается чередой дополнительных хлопот. Сведения о замене необходимо внести в длинный список документов. Не хотите тратить на это время? “Корпоративная механика” выполнит всю бюрократическую работу четко, быстро, точно.
Получить консультацию
Когда нужно уведомлять о смене данных
Паспортные данные первых лиц компании, хоть и находятся под защитой закона “О персональных данных”, содержатся в целом ряде внутренних и внешних документов от устава организации до договоров с третьими лицами. Гражданин меняет паспорт несколько раз в жизни:
- при достижении возраста 20 и 45 лет
- в случае смены фамилии
- при утрате
Если в документ внесены сведения о рождении детей, смене региона постоянной регистрации, то они не требуют отражения в Уставе. О замене паспорта необходимо уведомить кадровика, бухгалтера, юриста компании. Внести изменения придется в систему кадрового учета, ЭДО, CRM, ЕИС, Госуслуги, банки. Сообщить об изменениях надо и всем контрагентам.
Какую именно информацию о смене паспортных данных директора или учредителя раскрывать, зависит от адресата уведомления. Контрагентам достаточно просто сообщить о состоявшейся замене. ФНС получит сведения автоматически (п. п. 4, 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). В электронные системы нужно точно внести новые данные.
“Корпоративная механика” подготовит документы, необходимые для предоставления в банк и госструктуры, проконтролирует точность обновленных данных, предоставит консультации по вопросам смены паспортных данных