20
Сентября
Направление: Право
Автор: Ирина Корягина
Нередко руководителю предприятия приходится решать не одну, а две или более задач. Поскольку одновременно находиться в двух местах невозможно, директор выдает доверенность подчиненным или представителям. Таким образом, делегирование полномочий генерального директора через доверенности становится обыденностью, от которой не ожидают неприятностей. Однако недостаток внимания к этой сфере может привести к значительным рискам для компании.
Вот возможные ошибки.
Самые частые ошибки при оформлении доверенности:
Ошибки возникают из-за отсутствия юридического контроля над процессом. В небольших компаниях нет юридической службы, и доверенности выдают либо бухгалтерия, либо заместитель директора.
Важно: для большей безопасности в случае смены генерального директора отмените выданные им доверенности, не забыв при этом уведомить представителя и третьих лиц.
Чтобы снизить риски, особенно в отношении передоверия полномочий, разработайте и утвердите заранее необходимые формы доверенностей.
Финдиректору, главбуху, руководителю службы персонала и лицам, ответственным за отпуск и приемку материальных ценностей, стоит наладить автоматическое оформление доверенностей.
А что, если директор умер?
Согласно закону, действие доверенности, выданной физическим лицом, прекращается с момента смерти человека, который ее выдал (п.5, ст. 188 ГК РФ). С доверенностями, выданными от лица компании, ситуация не так однозначна. Закон признает стороной такой сделки не лицо (директора), а компанию (п.3, ст. 53 ГК РФ). Поэтому со смертью человека, занимавшего эту должность, действие доверенности сохраняется.
Если доверенность удостоверена нотариусом, можно проверить документ в реестре Федеральной нотариальной палаты по реквизитам.
Для избежания подобных проблем, важно обеспечить должный уровень юридического контроля и внимания к процессу выдачи доверенностей. Рассмотрите возможность привлечения профессионалов в области бухгалтерского сопровождения, которые смогут помочь вашей компании в предотвращении ошибок и минимизации рисков, связанных с использованием доверенностей.
Ещё полезные статьи из раздела «Право»