Алкогольная декларация

Ошибки, допущенные при сдаче отчетности по обороту подакцизных товаров, могут привести к краху бизнеса. Рассмотрим, где чаще всего оступаются компании, торгующие алкоголем и как избежать «провала».

Частые ошибки при сдаче алкогольной декларации

Отчетность по обороту алкогольной продукции подается через портал ФСРАР в электронном виде. Для сдачи необходима ЭЦП, программа ЕГАИС-Декларант и КриптоПро для формирования, подписи и шифрования отчета. Загружать алкогольную декларацию на портал Росалкогольрегулирования необходимо ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. На корректировку отчета отведено 3 месяца. Сроки отчетности регламентирует ст. 193 ГК РФ. Самой частой ошибкой является опоздание при сдаче алкогольной декларации. На втором месте - указание недостоверных сведений об объемах оборота подакцизных продуктов. На третьем - нарушение порядка при сдаче декларации, в частности искажение формата, установленного РАР.

Как снизить риск ошибок

Полностью исключить накладки при сдаче отчетности компании, торгующей алкоголем, практически невозможно. Регулятор учитывает это и дает время на корректировку алкогольной декларации. Если в течение года случилась одна ошибка, материалы не уйдут в суд.

Следите за сроком действия усиленной квалифицированной электронной подписи. Если он закончится в момент подачи алкодекларации, она не будет принята, а вам зачтут опоздание с отчетностью.
Своевременно обновляйте ПО. Часто сбои в работе софта вызваны тем, что во время автоматического обновления вкралась ошибка. Скачивайте обновления вручную.
Не забывайте сдавать декларацию, если торговля не ведется, но остались остатки продукции. Можно не сдавать алкодекларацию только если остатки отсутствовали на начало и конец отчетного периода.
Проверяйте новости Росалкогольрегулирования. Используйте только актуальные редакции форм документов, утвержденные ФРАР.
Сверяйте декларацию с поставщиками и контрагентами. Расхождения могут быть оценены как сокрытие информации об объемах оборота.

Не допускайте повторной ошибки в течение одного года - это может привести к значительному штрафу.